Trước khi lắp đặt thiết bị sẽ tiến hành khảo sát hiện trạng cơ sở để có đầy đủ thông tin: Tên, Địa chỉ cơ sở, Người quản lý cơ sở, vị trí tủ điện, họng nước, trụ nước xung quanh cơ sở, mặt bằng hiện trạng cơ sở cùng các thiết bị PCCC tại cơ sở. Bên cạnh đó sẽ kiến nghị cho cơ sở vị trí lắp đặt thiết bị để dễ dàng thao tác, sử dụng.

Đối với cơ sở có hệ thống báo cháy tự động, sẽ kiểm tra tính hoạt động ổn định của hệ thống, kiểm tra lỗi kỹ thuật hệ thống và kiến nghị khách hàng có hướng sữa chữa, khắc phục để đảm bảo kết nối hiệu quả với Thiết bị EWS VN14.
Từ những thông tin khảo sát tại hiện trường, sẽ lên Phương án PCCC rút gọn và nhập dữ liệu vào hệ thống thông minh EWS. Khi có sự cố cháy xảy ra tại cơ sở, tại bàn tác chiến Cảnh sát PCCC TPHCM và Phòng Cảnh sát PCCC các quận (huyện) trực tiếp quản lý cơ sở, các chiến sĩ có thể có đầy đủ thông tin cơ sở, phương án tác chiến lập tức được in ra phục vụ kịp thời cho công tác chữa cháy.

Tất cả các thao tác điều hành đều được xử lý bằng phần mềm EWS, giúp rút ngắn thời gian nhận tin và xử lý tin, từ đó giúp rút ngắn thời gian cháy tự do giúp nâng cao hiệu quả công tác chữa cháy.